37. 20 Mayıs 2008 tarihinden itibaren e-Okul şifreleri değişiyor

İlimizde MERKEZ ilçeye bağlı kurumlarımızın ODUNPAZARI ve TEPEBAŞI olmak üzere iki yeni ilçeye bağlanma işlemleri Bakanlığımız tarafından sürdürülmektedir. İşlemlerin birkaç hafta süreceği tahmin edilmektedir. Bu sebeple;

36. e-Okul Modülünde Son Zamanlar Uyarıları

Bakanlığımızdan alınan uyarılar aşağıdaki gibidir;

Bilindiği üzere e-okul uygulamaları bu öğretim yılı başından itibaren başlamıştır. İlk olarak I. Dönem karneleri bu sistem üzerinden verildi. II. Dönemde de karneler ve diplomalar bu sistem üzerinden verilecektir. Fakat dönem sonu gelmesine rağmen sisteme sınav tarihlerini girmeyen okullar bulunmaktadır. Ayrıca dönem sonunda sıkışıklığın yaşanmaması için bilgilerin zamanında girilmesi gerekmektedir. Davranış notları da bu yıl önemli olduğu için sisteme davranış notu girilmeyen öğrenci kalmaması, Mayıs ayı içinde davranış notları girişlerinin tamamlanması gerekmektedir. Davranış Notları, SBS puanlarını etkileyecektir.

Veli Bilgilendirme sisteminden ilgili veliler öğrencilerin durumunu sistemden takip ettikleri için sınav tarihlerinin ve sınav sonuçlarının mutlaka sisteme girilmesi gerekmektedir. Yönetmelik gereği 15 gün içinde sınavların okunup açıklanması gerekiyor.

Yönetmelik maddelerine ve ilgili genelgelere uygun işlem yapmayan okul idarelerinin ve öğretmenlerin uyarılması hususunda gereğini rica ederim.

35. İlköğretimde Yöneltme İşlemleri

e-Okul Modülü içinde İlköğretimde Yöneltme Yönergesi ile düzenlenen iş ve işlemler için gerekli ekranlar açılmıştır.

Yöneltme bilgileri branş öğretmenleri tarafından girileceğinden, öğretmen kullanıcılarına yöneltme ekranı için kurum kullanıcıları tarafından yönetici modülünde yetki verilmelidir.

Eylül 2003 - 2552 Sayılı Tebliğler Dergisi'ne göre;

1. Veri girişleri için kısıtlanmış bir tarih yoktur. Ancak yönerge incelendiğinde Mayıs ayı içinde bitirilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

2. Sadece 6, 7 ve 8. sınıflar için Sınıf Gözlem Formu verileri girilecektir. Diğer sınıflar için girilmeyecektir.

3. Öğrencinin önceki sınıftaki gözlem formu verilerinin girilmesi için ekrandaki yetkiler (sadece öğretmenler için) açıktır. Ancak, öğrenci nakli ve öğretmenin değişmiş olması, önceki yıl arşivlenmiş belgelere ihtiyaç olması gibi sebeplerle çok zaman alıcı gibi görünen bu işlem için Bakanlığımıza görüş sorulmuştur. Gelen cevaba göre; 7. ve 8. sınıf öğrencileri için yöneltme formlarında, geriye dönük olarak 6. ve 7. sınıf değerlendirme notları öğrenci dosyasından girilebilir. Girilmesi zorunlu değildir.

Resmi yazı için tıklayınız.

Modül kullanımı açıklamaları için tıklayınız.

34. Özel Eğitim Şubeleri İşlemleri Başladı

Bilindiği üzere ülke genelinde ilköğretim okullarında başlatılan e-okul uygulamasının özel eğitim okulları ile normal ilköğretim okullarında açılan özel eğitim sınıflarına devam eden özel eğitim öğrencilerinin eğitim-öğretim iş ve işlemlerinin farklı olması sebebiyle bazı sorunlar ile karşı karşıya kalınmıştır. Özellikle ders programı oluşturma işlemlerinde normal ilköğretim okullarından farklılıklar göstermesi sebebiyle ders programları e-okul üzerinde oluşturulamamıştır.

Bu sebeple ilköğretimde her tür ve kademedeki okullarda bulunan özel eğitim sınıflarındaki engel gruplarını kapsayacak şekilde e-Okul’da çalışma başlatılmış ve aşağıdaki düzenlemeler yapılmıştır.

Bünyesinde özel eğitim sınıfları bulunan okullarımızın aşağıdaki dokümana göre işlemleri yapmaları, daha önce önce yapılmış işlemleri de güncellemeleri gerekmektedir.

Özel Eğitim Şubeleri işlem basamakları için buraya tıklayınız.

33. DPY-B, SBS, OKS, Polis Koleji Aday Tespit Sınavları Takvimi

32. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yetki ve Sorumlulukları

Daha önce İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri için e-Okul Kullanıcı Adı ve Şifresi verilmişti. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri sisteme girerek yetki ve sorumlulukları dahilindeki işlemleri yapmaları gerekmektedir.
e-Okul sisteminin kullanılması ile ilgili açıklayıcı doküman ektedir.

31. OKS (Para Yatırdığı Halde Başvuru Yapmayanlar)

2008 Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı başvuruları 10- 28 Mart 2008 tarihleri arasında yapılmıştır. Ancak, sınava girmek için başvuru ücretini yatırdığı halde başvuru yapmayan adaylar bulunmaktadır. Bu adaylarla ilgili liste ekte bulunmaktadır.
Ayrıca e-Okul sistemi içinde bulunan Sınav İşlemleri ekranındaki raporlar içine ("OKS Para Yatırdığı Halde Başvuru Yapmayanlar") raporu eklenmiştir (SNV01001).
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve Bölge Okulları tarafından başvuru yapmayan öğrencilerin bulundukları okul müdürlüklerinin uyarılarak öğrenci başvurularının bir an önce yapılması ve onaylanmayan başvuruların onaylanması gerekmektedir.

Liste için tıklayınız.

30. Ara Karne

Okullarımız tarafından veli toplantılarında sunulmak üzere e-Okul sisteminden toplu olarak Ara Karne alınıp alınmayacağı sorulmaktadır. Bakanlığımızdan alınan bilgiye göre, e-okul sisteminde böyle bir rapor düşünülmemektedir.
Veliler, VBS (Veli Bilgilendirme Sistemi) ile öğrencinin tüm bilgilerini internet üzerinden anlık takip edebilmektedirler. Aşağıdaki linkten öğrencinin TC Kimlik Numarası ve Okul Numarası girilerek not, devamsızlık ve diğer bilgileri görüntülenebilir.

VBS için: http://e-okul.meb.gov.tr/IlkOgretim/Veli/IOV00001.aspx

29. Kullanıcı Sorunları

Bilindiği üzere e-Okul sistemi kapsamındaki ilköğretim okulları, sisteme veri girişi yapmak üzere öğretmen ve idareci kullanıcıları tanımlamışlardır.
İdareci grubundaki kullanıcıların Kurum ve Grup kısıtlamaları vardır. TC Kimlik kısıtlamaları yoktur. Böylece kurum adına işlemler yapabilirler.
Öğretmen grubundaki kullanıcıların ise Kurum, Grup ve TC Kimlik Kısıtlaması vardır. Böylece sadece dersi olduğu sınıftaki öğrencilerin sınav tarihlerini, notlarını girebilirler.
2007-2008 Öğretim Yılı II. Dönemi başından itibaren (başka kurumda kadrolu öğretmen kullanıcılarında) sorunlar yaşandığı anlaşılmıştır. Sorunun sebebi öğretmen kullanıcısının Kurum Kısıtlaması olarak kadrolu olduğu kurumun görünmesidir. Bakanlığımız tarafından yapılan otomatik güncellemeler sırasında bu durumun oluştuğu sanılmaktadır. Kurumlarımız bu durumu değiştirememektedirler.
Sorunun çözümü için, mevcut sorunlu kullanıcının silinip yeniden tanımlanması gerekmektedir. Kullanıcı işlemleri için e-okul sisteminde Yönetici Modülü/Alt Kullanıcılar menüsü kullanılır.

28. SBS Başvuru Kontrolu

Aşağıdaki metin e-okul sistemi içinde de yayınlanmıştır. Bu metne göre göre okullarımızın, SBS Başvuru Kontrolu yapmaları gerekmektedir.

Ortaöğretime Geçiş Sistemi, Seviye Belirleme Sınavı ve 6. 7. Sınıflar Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı kılavuzuna göre, SBS' ye girecek adaylar başvuru yapmayacaklardır. Bu adayların sınav ücretini ilgili bankalara yatırmaları yeterli olacaktır.

Kimlerin sınava giriş yapabilecekleri, e-Okul Sistemi, Sınav İşlemleri modülü altında bulunan SBS İşlemleri/Notlar ve Duyurular ekranındaki, Yazıcı simgesine tıklandığında çıkan "SBS Başvuru Listesi" raporundan görülebilecektir. Öğrenciler raporda görünen bilgileriyle sınava gireceklerinden bilgileri yanlış olanlar varsa e-Okul sisteminden düzeltilmelidir. Bankalar tahsilat yaparken öğrenci bilgilerinin e-Okul sisteminde kayıtlı olup olmadığını kontrol etmektedirler. Bankalar, öğrenci bilgilerini On-Line olarak sorgulamamaktadır. Bu nedenle bankada görünen bilgilerle e-Okul' da görülen bilgiler farklı olabilir. Sınav için SBS Başvuru Listesinde görülen bilgiler esas alınacaktır.

2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanunu kapsamına giren öğrencilerden sınav ücreti alınmayacaktır. e-Okul Sistemindeki Öğrenci İşlemleri, Genel Bilgiler ekranındaki 2828 Sayılı SHÇEK Kanuna Tabii alanı işlenmiş olanlar, SBS Başvuru Listesine otomatik olarak eklenecektir.

SBS Takvimi aşağıdaki gibidir;

27. Ücretli Öğretmen Görevden Ayrılmış ise

Ücretli öğretmeni bulunan okullarımız, bu öğretmenleri Kurum İşlemleri-Şube İşlemleri-Ücretli Öğretmen Ekle ekranında daha önce eklemişlerdi. Ücretli öğretmen görevden ayrılmış ise, sistemden nasıl silineceği sorulmaktadır.

e-Okul sisteminde ücretli öğretmen silme işlemi yoktur. Görevden ayrılan öğretmen için Ayrılma Tarihi girilmelidir.

26. Okul Müdürü Hatalı ise

e-Okul sistemindeki okul müdürleri, İLSİS' ten alınmaktadır.

Kadrolu okul müdürünün diğer bir okulda  müdür vekili olarak görevlendirilmesi, aynı okula  diğer bir okul müdürünün vekaleten görevlendirilmesi gibi durumlarda okulda birden fazla okul müdürü görülmektedir. Bu durumda, e-Okul sisteminde görülen müdür adında karışıklıklar ortaya çıkmaktadır. Böyle bir durumla karşılaşıldığında; okul listesinde görülmesi gereken müdürün en son görev/görevlendirme tarihi ile diğer müdürün en  son görev veya görevlendirme tarihi karşılaştırılmalıdır.  e-Okul sistemi görev ve görevlendirme tarihi en büyük olan müdürü okul müdürü olarak e-Okul sisteminde göstermektedir.Dikkat edilmesi gereken diğer bir hususta, okul müdürünün görev veya görevlendirme kaydı dışında müdür olarak atandığı okul için, Ders Tamamlama İşlemleri bölümünde kaydı olmamalıdır. Varsa da bitiş tarihi dolu olmalıdır.

Okul Müdürü hataları için İl Milli Eğitim Müdürlüğü Atama Şubesi veya ilçelerde İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri yetkilidir.

25. Karne Dökümü zorunludur, okullarımız izlenecektir.

Bilindiği gibi resmi ve özel tüm ilköğretim okulları (1-8. Sınıflar) karne ve belge dökümünü e-okul sistemi üzerinden yapacaklardır. Bu zorunlu bir işlemdir. Karne Durumu Bakanlığımız ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından izlenmektedir. 23/01/2008 Çarşamba günü mesai bitimine kadar, karne ve belge döküm işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir.

24. Karne Dökümü 23/01/2008 Çarşamba günü bitmeli

Okullar karne döküm işlemlerini en geç Çarşamba günü tamamlamaları gerekmektedir.

Karne işlemlerini bitiren okullar mutlaka sistem üzerinden Karne ve Döküm İşlemleri "Tamamlandı" seçeneğini seçerek kayıt etmelidirler. Aksi takdirde sistemde karnesini almayan okullar listesinde görülecek ve Milli Eğitim Müdürlüğünden uyarı alacaklardır.

23. Özel Eğitim Sınıfları

Özel Eğitim Sınıfında Okuyan ilköğretim öğrencilerinin karne döküm işlemi aynı karne raporlarından alınacaktır. Bu sınıflar için haftalık ders programı oluşturulmamış ise karne boş olarak gelecektir. Bu döneme mahsus karne not işlemleri elle doldurulacaktır.

21. Karne Örneği ve Dağıtımı (Bu başlık 16/01/2008 tarihinde eklenmiştir.)

Bilindiği üzere tüm resmi ve özel ilköğretim okulları 1..8. sınıflar için 2007-2007 I. Dönem karnelerini e-okul sisteminden yazdıracaklardır. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından gönderilen karneler, okullarımız tarafından merkezde bağlı bulunulan Bölge Okullarından ve ilçelerde ise İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri'nden alınabilir.

Karne örneği aşağıda görülmekte olup, Şube Rehber Öğretmeninin Öğrenci Hakkındaki Görüşü kısmı, öğretmen tarafından elle doldurulacaktır. e-okul sisteminde bu bilgi girişi bulunmamaktadır.

20. 11 Ocak 2008 e_Okul Duyurular (Gözden Geçirmeler)

11/01/2008 tarihinde e-Okul Modülü giriş sayfasında aşağıdaki duyurular eklenmiştir. Duyurulardan anlaşılacağı üzere e-Okul modülünde sistem yöneticileri tarafından bazı güncellemeler (örneğin; haftalık ders programları üzerinde değişiklik) yapılmıştır. Bundan dolayı okullarımızın bazı kayıtlarında değişiklikler olmuş olabilir.

e-Okul modülünde son eklenen duyurular aşağıdadır.

Karne raporu kullanıma açılmıştır. Not çizelgelerini aldığınız ekranlardan karneleri alarak kontrol edebilirsiniz.

ÖNEMLİ DUYURU :

Seçmeli yabancı Dil (İngilizce),Seçmeli yabancı Dil (Almanca),Seçmeli yabancı Dil (Fransızca),Seçmeli yabancı Dil (İspanyolca) dersleri Seçmeli Yabancı Dil olarak tek derse indirilmiştir.

ÖNEMLİ DUYURU :

Haftalık ders programında yanlışlık yapan bazı okulların ders programlarında güncellemeler yapılmıştır. Yapılan işlemler  için tıklayınız...

ÖNEMLİ DUYURU :

Haftalık ders programları oluşturulurken uyulması gereken çizelgeler  için tıklayınız...

Bu duyuruların okullarımız tarafından incelenip kayıtlarını gözden geçirmesi gerekmektedir.

Gözden geçirilmesi gereken ekranlar;

    1. Kurum İşlemleri-Şube İşlemleri-Şube Ekle (Her şubenin sınıf öğretmeni atanmış olmalıdır.)

    2. Ders Başlangıç ve Bitiş Saatleri (Girilmiş olmalıdır.)

    3. Kurum İşlemleri-Ders İşlemleri-Seçmeli Dersler (Seçmeli dersler onaylanmış olmalıdır.)

    4. Kurum İşlemleri-Ders İşlemleri-Ders Programı (1-8 Tüm şubelerin ders programı eksiksiz 30 saat olmalıdır.)

    5. Kurum İşlemleri-Ders İşlemleri-Ders Öğretmenleri (1-8 Tüm şubelerin tüm derslerinin öğretmeni atanmış olmalıdır)

    6. Kurum İşlemleri-Not İşlemleri-Sınav Tarihleri (Not girilmiş sınav/proje tarihleri pembe renkli ve pasif görünecektir. Not girilmemiş sınav/proje tarihi kalmamalıdır. Kasım ayında yapılmış açıklama sebebiyle Ders ve Etkinliklere Katılım ile Performans Görevi notlarının girilebilmesi için Proje Tarihi tanımlanmış ise, bu tarihler kurum kullanıcısı tarafından sistemden silinmelidir. Çünkü, Ders ve Etkinliklere Katılım ile Performans Görevi notları artık Sınav/Proje Tarihi tanımlanmadan girilebilmektedir.

Bunlara rağmen Not İşlemleri-Ders Notu Girişi ekranındaki raporlardan Öğretmen Not Çizelgeleri alınamıyorsa;

    1. Doğru ders seçmemiş olabilirsiniz.

    2. İnternet bağlantınızda anlık kesinti oluşmuştur, bir süre sonra tekrar denemelisiniz.

    2. Sistem raporları o anda geçici olarak kapatılmış ve yeni bir düzenleme yapılmaktadır.

19. 10 Ocak 2008 Tarih ve 424 Sayılı Acil Uyarı

Bakanlığımız 10 Ocak 2008 tarih ve 424 sayılı yazılarında belirtildiği gibi e-Okul sisteminde veri girişleri 20 Ocak 2008 tarihi saat 24:00'da kapatılacaktır.

Karne vb. belgelerin yazdırılması için okullarımızın veri girişlerini tamamlaması, lazer veya mürekkep püskürtmeli yazıcıların hazır ve kartuşlarının dolu bulundurulması gerekmektedir.

Ayrıca Yabancı uyruklu ve T.C uyruklu öğrencilerin kimlik numaralarının da güncellenmesi gerekmektedir.

Ayrıntılı bilgi içeren resmi yazı için tıklayınız.

18. Karne için Son Uyarılar

Daha önce duyurulduğu gibi e-Okul sistemine veri girişi için son tarih 18/01/2008'dir. Son günlerde sistem kullanımı yoğunlaşabileceğinden okullarımızın işlemlerini bu tarihe kadar geciktirmemeleri önerilir.

İlköğretim okulları karne vb. belgeleri e-okul sisteminden alınması zorunludur. Veri girişinin eksik yapılmış olmasından dolayı karne alamamış öğrenci kalmayacaktır.  Veri girişlerinin son tarih gelmeden tamamlanması  için okul müdürlüklerinin gerekli tedbirleri alması gerekmektedir. İnternet bağlantısı olmayan okullarımız da e-okul sistemini kullanacaklardır. Bu okullarımıza ihtiyaç halinde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri internet ortamı sağlayacaktır.

Resimdeki menü daha önce açıklanmıştı. Ders işlemleri ekranlarından birindeki eksiklik not girişi yapılamaması, karne vb. belgelerin alınamaması gibi sonuçlara yol açacaktır. Menü işlem sırası olarak yukarıdan aşağıya doğru sıralanmıştır. Örneğin; Ders Başlangıç ve Bitiş saatlerinin girilmemesi, Ders Programı veya Not İşlemleri menüsünde sorunlara yol açacaktır. Veri girişinde sorunlar yaşanıyorsa aşağıdaki hatalardan biri yapılmıştır; a) Öğretmen kullanıcı tanımları doğru yapılmamıştır. Kullanıcı tanımlarken mutlaka TC Kimlik Kısıtlaması girilmelidir. b) Ders öğretmenleri belirlenmemiştir. c) Haftalık Ders Programı hatalıdır. d) Ders Başlangıç ve Bitiş saatleri girilmemiştir. e) Davranış Notları için Kurum İşlemleri-Şube İşlemleri-Şube Ekle ekranında şube için Sınıf Öğretmeni tanımlanmamıştır.

Bazı özel ilköğretim okullarımızın kendi aralarında haberleşerek ders programları yaptıkları, ders programlarının 30 saatin üzerinde olduğu, e-Okul sistemine de bu şekilde işledikleri duyumları alınmıştır.

e-Okul sisteminde İlköğretim Ders Programı 30 saat olmalıdır. 1-7. Sınıflar için Zorunlu Dersler toplamı 28 saat ve Seçmeli Dersler toplamı 2 saat, 8. sınıflar için ise  Zorunlu Dersler toplamı 29 saat ve Seçmeli Dersler toplamı 1 saat olarak ayarlanmalıdır. Aksi durumda hatalarla karşılaşılacak, öğrencilerin mağdur olmalarına sebep olabilecektir.

17. Öğrencinin Okuduğu Kitaplar

Öğrencinin okuduğu kitapların bilgi girişleri için, Öğrenci İşlemleri-Sosyal Faaliyetler bölümünde "Okuduğu Kitaplar (IOG05001)" ekranı açılmıştır. Bu bölümde girilen bilgiler karne içerisinde öğrencinin okuduğu kitap sayısını gösterecektir.

16. Öğrenci Denklik İşlemleri

Öğrenci Denklik İşlemleri bölümü açılmıştır. Bu işlemler ve modül kullanımı ile ilgili ekran modül içinde de mevcuttur.

15. Öğrenci T.C. Kimlik Numarası değiştirme

e-Okul modülü içinde Öğrenci T.C. Kimlik Numarası değiştirme (Kurum işlemleri / Bilgi Giriş İşlemleri / T.C. Kimlik No. Değiştirme) bölümü eklenmiştir. Geçici numarayla kayıtlıyken yeni numara alan ya da T.C. Kimlik Numarası sehven hatalı girilen öğrenciler için bu bölüm kullanılacaktır.

14. Haftalık Ders Programı Hatalı Olan  Okullar (07.01.2008)

Haftalık ders programında yanlışlık yapan kurumlar listesi aşağıdadır. Bu kurumların listelerdeki derslerde not giriş işlemlerinde problemle karşılaşmamaları için haftalık ders programını acilen düzeltmeleri gerekmektedir.

13. Sosyal Etkinlikler Ekranı Sınıf Öğretmenleri Tarafından girilecektir.

Öğrencilerin sosyal etkinlikler kapsamında yapacakları çalışmaları sonuçlandırıp sonuçlandırmadığı bilgisi, Kurum İşlemleri modülü içinde, sosyal faaliyetler bölümünde "Sosyal Etkinlikler (IOK11001)" ekranında girilecektir. Bu bölümde girilen bilgiler karnelerde düzenlenecek Sosyal Etkinlik bölümüne TAMAMLANDI, TAMAMLANMADI şeklinde yazılarak gösterilecektir. Bu bölümdeki bilgilerin girişi sadece sınıf öğretmenleri tarafından yapılacaktır. Bu nedenle öğretmen gruplarına, "Sosyal Etkinlikler (IOK11001)" ekranı için yönetici tarafından mutlaka yetki verilmelidir.

12. Son Tarihler ve Karne

e-Okul içinde davranış notları giriş ekranı, 26 Aralık 2007 /2638 Sayılı Resmi gazetede yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinde değişiklik yapılmasına dair yönetmelik gereğince hazırlanarak kullanıma açılmıştır. Giriş işlemlerinin nasıl yapılacağı ile ilgili doküman e-Okul Duyurular bölümünde yer almaktadır.

Okul yöneticileri (T.C. kısıtlaması olmayan kullanıcılar) bu ekranda sadece görme yetkisine sahiptir. Değişiklik yapamazlar. Davranış notu girişini sadece sınıf öğretmenleri ve derse giren şube öğretmenleri yapabilir.

Bu bölümden girilen davranış notları hem karne de hem de 6. ve 7. sınıflar için Seviye Belirleme Sınavında (SBS) kullanılacaktır. Dönem bitiminde (25/01/2008) I. döneme ait tüm veri giriş ekranları sadece okuma yetkisine sahip hale geleceğinden bu tarihten sonra hiç bir ekranda bilgi girişi ve düzeltme yapılamayacaktır. 11/02/2008 tarihinde de II. döneme ait bilgilerin girişi kullanıma açılacaktır.

2007-2008 I. döneme ait tüm ekranlar için son bilgi giriş tarihi 18/01/2008' dir. Bu tarihte yoğunluk yaşanmaması için önceden gerekli tedbirlerin alınması, en geç 18/01/2008 tarihine kadar bütün not ve diğer bilgi girişlerinin tamamlanmış olması gerekir.
Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı, İlköğretim Genel Müdürlüğü ve Yayımlar Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenen formatta karne, takdir, teşekkür ve başarı belgeleri e-Okul sisteminden alınacaktır. Bunun için gerekli hazırlıklar tamamlanmıştır.

11. Görsel – Müzik (Birleştirilmiş) dersi

Görsel – Müzik (Birleştirilmiş) dersi, Müzik (Birleştirilmiş), Görsel (Birleştirilmiş) olarak ayrı ayrı girilecektir. Haftalık ders programında ilgili değişikliğin yapılmış olması gerekir.

Örnek: Bu dönem Görsel Sanatlar Birleştirilmiş okutulacaksa, ders programı Müzik (Birleştirilmiş)’ ten Görsel (Birleştirilmiş) olarak güncellenmelidir. Aksi takdirde not giriş ekranları farklı gelecektir. Yapılan incelemelerde bazı okulların haftalık ders programında birleştirilmiş derslerle ilgili hata yapıldığı görülmüştür. Not girişlerinden önce bu tür hataların giderilmesi gerekmektedir.

10. Sınav Tarihi ve Proje Tarihi değiştirilebilir veya silinebilir mi?

Öğretmen kullanıcıları tarafından değiştirilemez ve silinemez. Eğer henüz not girilmemiş ise Kurum kullanıcıları tarafından değiştirme ve silme işlemi yapılabilir. Not girişi yapılmış ise doğrudan değiştirme ve silme işlemini kurum kullanıcıları da yapamaz. Girilmiş olan notlar silindikten sonra kaydedilirse, derse ait Sınav/Proje Tarihi kurum kullanıcıları tarafından değiştirilebilir veya silinebilir.

9. Sınav Tarihi ve Proje Tarihi olmaksızın not girişi yapılabilir mi?

Evet, yapılabilir. İlköğretim 1-2-3. Sınıf gibi bazı sınıflardaki tüm dersler ve üst sınıflardaki  Görsel Sanatlar gibi dersler için Ders ve Etkinliklere Katılım ile Performans Görevi notları Sınav/Proje Tarihi olmaksızın girilebilir.

Sınav veya Proje Notu verilmeyecek ise Sınav/Proje Tarihi girilmemelidir.

Daha önceki açıklamalarda  İlköğretim 1-2-3. Sınıf dersleri ve üst sınıflardaki bazı dersler için "Proje Tarihi tanımlanmalı ve sonra Not Girişi yapılmalıdır" denilmişti. Ancak şimdi Modül üzerinde değişiklik yapılmış ve Sınav/Proje Tarihi olmaksızın yukarıda bahsedilen notların girişi sağlanmıştır. Örneğin; Görsel Sanatlar dersi için Sınav/Proje Tarihi girilmesine gerek yoktur, doğrudan Not Girişi yapılabilir.

Daha önceki açıklamaları dikkate alarak (1-2-3. Sınıf Ders ve Etkinliklere Katılım ve Performans Görevi gibi derslere) not girişi yapabilmek için Proje Tarihi tanımlanmış, fakat Proje Notu girilmemiş/girilmeyecek dersler varsa, kurum kullanıcıları tarafından sistemden silinmelidir.

8. Sınav Tarihi ve Proje Tarihi?

Öğrencilerin gördüğü derslerle ilgili Sınav Notu veya Proje Notu verilecek ise bu tarihler girilmelidir. Bu tarihler girilmeden Sınav ve Proje Notları sisteme girilemez. Sınav veya proje Tarihi'nden sonraki 15 gün içinde (mevzuat gereği) öğretmen kullanıcısı notları sisteme girmelidir. 15 gün sonra öğretmen için Not Girişi ekranı kilitlenecektir. Bu durumda notları kurum kullanıcı girebilecektir.

Öğretmenler Sınav/Proje Tarihi girmeye yetkilidirler, ancak değişiklik yapamazlar. Sınav/Proje Tarihi değiştirmek veya silmek sadece kurum kullanıcıları yetkisindedir.

7. Öğretmenler e-Okul Modülünde hangi işlemleri yapacaktır?

eOkul Modülü Öğretmen kullanıcılarının Öğrenci Bilgilerini Düzenleme, Ders Notu Girişi ve bunun için gerekli olan Sınav/Proje Tarihi girişi gibi işlemlerine izin verecek şekilde düzenlenmiştir. Haftalık Ders Programı, Şube Ekle, Devamsızlık İşlemleri gibi ekranlarda yetki verilse dahi işlem yapamazlar. Bunun için Yönetici Modülünde Öğretmen Kullanıcıları tanımlanırken mutlaka TC Kimlik Kısıtlaması girilmelidir.

Bazı kurumlarımızın öğretmen kullanıcılarına TC Kimlik Kısıtlaması girmedikleri, öğretmenlerin Devamsızlık İşlemleri ekranında işlem yaptıkları duyumları alınmaktadır. Bu durum sakıncalıdır. TC Kimlik Kısıtlaması girilmemiş kullanıcılar kurum kullanıcısı yetkilerine sahip olacağından tüm şube ekranlarında işlem yapma yetkisine de sahip olmaktadırlar. Devamsızlık girişleri Kurum Kullanıcıları tarafından yapılmalıdır.

Öğretmen Kullanıcısı tanımlama için aşağıdaki kuralları uygulayınız:

a) Yönetici Modülü Güvenlik Grupları menüsünde ÖĞRETMEN grubu oluşturunuz.

b) ÖĞRETMEN Grubu yetkilerini belirleyiniz ve kaydediniz.

c) Yönetici Modülü Kullanıcı İşlemleri menüsünde öğretmen için herhangi bir takma isim ile kullanıcı tanımlayınız. Bu isim eOkul Modülü içinde ülke çapında tek olmalıdır. Aynı isim 2 defa kullanılamaz. Bu kullanıcı adının sistemde var olduğu iletisi alırsanız, başka bir isim kullanınız.

d) Öğretmen için kullanıcı adı tanımlanırken dikkat edilecek husus, mutlaka TC Kimlik Kısıtlaması girilmesi gerektiğidir. Bu kısıtlama girilmediğinde öğretmen kullanıcısı tüm sınıfların verilerini girme, kaydetme ve değiştirme yetkilerine sahip olacaktır. Dolayısıyla veri güvenliği tehdit altında kalacaktır.

6. Karne, Takdir, Teşekkür ve Başarı Belgeleri

Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı, İlköğretim Genel Müdürlüğü ve Yayımlar Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenen formatta karne, takdir, teşekkür ve başarı belgeleri e-Okul sisteminden alınacaktır. Bunun için gerekli hazırlıklar tamamlanmıştır.

26/12/2007 tarih ve 5621 sayılı Yayımlar Dairesi Başkanlığı yazısına göre 2007-2007 I. Dönem sonunda öğrencilerimize verilecek İlköğretim Kurumları Karnesi, Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Karnesi ve Başarı Belgeleri ücretsiz olarak İl Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderilecektir.

5. Beden Eğitimi dersinden muaf olanlara not girilecek midir?

Beden Eğitimi Dersi'nden muaf seçeneği yoktur. Mutlaka not girilmelidir.

4. Davranış Notları'nın önemi nedir? 

Davranış Notları hem karne de hem de 6. ve 7. sınıflar için Seviye Belirleme Sınavında (SBS) kullanılacaktır. Dönem bitiminde (25/01/2008) I. döneme ait tüm veri giriş ekranları sadece okuma yetkisine sahip hale gelecektir. 2007-2008 I. döneme ait tüm ekranlar için son bilgi giriş tarihi 18/01/2008'dir. Bu tarihte yoğunluk yaşanmaması için önceden gerekli tedbirlerin alınması, en geç 18/01/2008 tarihine kadar bütün not ve diğer bilgi girişlerinin tamamlanmış olması gerekir.

3. Sınıf Öğretmeni tüm derslerin Davranış Notlarını göremiyor ve düzenleyemiyor.

Tüm yetkiler verilmiş olmasına rağmen, sınıf öğretmeni Davranış Notlarını giremiyor ve düzenleyemiyor ise Kurum İşlemleri-Şube Ekle ekranında şubelerin Sınıf Öğretmeni belli değildir. Kurum kullanıcısı her şubenin Müdür Yardımcısı ve Sınıf Öğretmeni kaydını girip kaydetmelidir. Öğretmen kullanıcısı tanımlama ekranında TC Kimlik Kısıtlaması girilmiş olmalıdır.

2. İdareciler Davranış Notunu nasıl girecek?

İdareci derse giriyor ve not girişi (özellikle Davranış Notu girişi) yapması gerekiyorsa, ÖĞRETMEN grubu yetkili yeni bir kullanıcı adı ve şifresi almalıdır. Davranış Notları için sadece TC Kimlik Kısıtlamalı ÖĞRETMEN grubu yetkilidir. Kurum kullanıcıları bu notları görebilir, ancak giriş veya güncelleme yapamaz.

1. Okul Modülü hangi tür okullarda kullanılacaktır?   

2007-2008 I. Dönem için Ders Notu Girişi sadece İlköğretim Okulları 1-2-3-4-5-6-7-8. Sınıflar için yapılacaktır ve zorunludur. Ana Sınıfı öğrencileri, Ana Okulu öğrencileri, Özel Alt Sınıflar gibi türler için sadece öğrenci kaydı yeterlidir. Haftalık Ders Programı, Devamsızlık, Ders Notu girişi yapılmayacaktır. Bu türlerin ekranları daha sonra tamamlanacak olup, işlemleri klasik yöntemlerle sürdürülecektir.

İnternet bağlantısı olmayan okullar da İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine başvurarak bu işlemleri gerçekleştirecektir.

Muhtelif Dokümanlar

Aşağıdaki dosyalar, e-okul sistemi kullanımı hakkında bilgiler içermektedir. Bazıları e-okul sisteminden indirilmiş, bazıları ise Eskişehir Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından hazırlanmıştır.

Yukarıdaki dosyaların güncel olmadığını düşünüyorsanız e-okul sistemini ziyaret etmeniz önerilir.

Sayfa Başı